在院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
1.负责全院的行政管理工作,在职能部门与领导之间起承上启下的中介作用,对各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议,负责文件、报告、计划、总结等起草工作,做好决议的整理、印发和通知,并负责督促协调其贯彻执行。
3.做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。
4.做好全院往来行政文件的收发、登记、编号、传阅、催办督办、立卷归档工作,针对文件内容提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
5.负责全院综合档案的收集、整理、鉴定、保管、编目和检索、利用等工作,及时做好档案的交接、归档、查阅等工作,维护档案的完整与安全,严格执行保密制度。
6.承办全院各种行政、业务文件、文稿材料的打印、复印、装订工作,做到准确、及时、字迹清楚,严格遵守医院各项规章制度。
7.负责做好各种信函、文件、机要件、报刊的收发登记及查对验收工作。
8.负责医院工作期间正常用车和车辆的维护、养护工作。
联系电话:0551-63666145 (工作时间周一至周五:上午8:00-12:00,下午14:30-17:30,法定节假日休息。)电子邮箱地址:hfsyyb@126.com